Base de datos :: Software Alondra

Base de datos

Una base de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital, siendo este un componente electrónico, y por ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.

Tipos de base de datos

Las bases de datos pueden clasificarse de varias maneras, de acuerdo al contexto que se esté manejando, la utilidad de las mismas o las necesidades que satisfagan.

Según la variabilidad de la base de datos

Bases de datos estáticas

Son bases de datos de solo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar proyecciones, tomar decisiones y realizar análisis de datos para inteligencia empresarial.

Bases de datos dinámicas

Son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y edición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo, puede ser la base de datos utilizada en un sistema de información de un supermercado.

Según el contenido

Bases de datos bibliográficas

Sólo contienen un subrogante (representante) de la fuente primaria, que permite localizarla. Un registro típico de una base de datos bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación, etc. Puede contener un resumen o extracto de la publicación original, pero nunca el texto completo, porque si no, estaríamos en presencia de una base de datos a texto completo (o de fuentes primarias —ver más abajo). Como su nombre lo indica, el contenido son cifras o números. Por ejemplo, una colección de resultados de análisis de laboratorio, entre otras.

Bases de datos de texto completo

Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de una colección de revistas científicas.

Directorios

Un ejemplo son las guías telefónicas en formato electrónico.

Bases de datos o "bibliotecas" de información química o biológica

Son bases de datos que almacenan diferentes tipos de información proveniente de la química, las ciencias de la vida o médicas. Se pueden considerar en varios subtipos:

· Las que almacenan secuencias de nucleótidos o proteínas.

· Las bases de datos de rutas metabólicas.

· Bases de datos de estructura, comprende los registros de datos experimentales sobre estructuras 3D de biomoléculas-

· Bases de datos clínicas.

· Bases de datos bibliográficas (biológicas, químicas, médicas y de otros campos): PubChem, Medline, EBSCOhost.

Estas son algunas de las aplicaciones:

1. banca: información de clientes, cuentas, transacciones, préstamos, etc.
2. Líneas aéreas: inf. Clientes, horarios, vuelos, destinos, etc. (1ras bases distribuidas geográficamente)
3. Universidades: inf. Estudiantes, carreras, horarios, materias, etc.
4. Transacciones de tarjeta de crédito: para comprar con tarjetas de crédito y la generación de los extractos mensuales.
5. telecomunicaciones: para guardar registros de llamadas realizadas, generar facturas mensuales, mantener el saldo de las tarjetas, telefónicas de prepago y almacenar información sobre las redes.

Aplicaciones contables

Los sistemas de contabilidad son aplicaciones de base de datos personalizadas que se utilizan para gestionar información financiera. Los formularios personalizados se utilizan para llevar un registro de activos, pasivos, del inventario y de las transacciones entre clientes y proveedores. Los resúmenes de resultados, balances, órdenes de compra y facturas generadas son informes personalizados basados en la información que se introduce en la base de datos. Las aplicaciones contables pueden ser ejecutadas en una sola computadora que sea adecuada para una pequeña empresa o en un entorno compartido de red, para poder suplir las necesidades de múltiples departamentos y ubicaciones en organizaciones más grandes. "Microsoft Money", "Quicken, "QuickBooks" y "Peachtree" son sistemas de contabilidad construidos sobre aplicaciones de base de datos.

Aplicaciones CRM

Un sistema de gestión de relaciones con clientes (CRM, por sus siglas en inglés) es otro ejemplo de aplicaciones de base de datos personalizadas para gestionar el marketing, las ventas y las relaciones de apoyo entre una empresa y sus clientes. Sus objetivos finales son la maximización de las ventas, reducción de los costos y el fomento de las relaciones con clientes estratégicos. Los programas de gestión de contactos simples, como "ACT" o el administrador de tareas del "Outlook" de Microsoft pueden ser personalizados para adaptarse a las necesidades de los individuos y las pequeñas empresas. "SAP", "Salesforce.com", y "Siebel" de Oracle son aplicaciones robustas de bases de datos CRM adecuadas para las grandes empresas.

Aplicaciones en Internet

Muchos sitios web actuales se constituyen de varias aplicaciones de bases de datoscomo componentes principales. La mayoría de los sitios web de venta minorista, como los sistemas de “Bestbuy.com" y "Amazon.com" utilizan bases de datos para almacenar, actualizar y presentar datos acerca de los productos a la venta. Estos sitios web también se combinan con sistemas de base de datos de contabilidad para registrar las transacciones de venta y con aplicaciones de base de datos de CRM que incorporen la retroalimentación y ayuden a generar una experiencia positiva para el cliente. La popular aplicación web basada en "Facebook" es esencialmente una base de datos construida sobre el sistema de base de datos "MySQL", y es un buen ejemplo de la creciente utilización de aplicaciones de bases de datos como base para aplicaciones basadas en Web.

Ventajas

• Usuarios de distintas oficinas pueden compartir datos si están autorizados. Esto implica que si un dato cambia de contenido como por ejemplo la dirección de un cliente, todos los usuarios que pueden acceder ese dato, verán inmediatamente el cambio efectuado.

• Flexibilidad y rapidez al obtener datos, aquí el usuario puede fácilmente obtener información de la Base de Datos con tan solo escribir unas breves oraciones.

• Hacen más fácil el almacenamiento de grandes cantidades de información

• Facilitan la recuperación de la información de forma rápida y flexible

• Facilitan la organización de la información (índices)

• Mayor seguridad en los datos

Desventajas

• Requiere personal calificado, debido a la dificultad del manejo de este tipo de sistemas. Esto requiere que los programadores y los analistas deben tomar cursos que los adiestren para poder comprender las capacidades y limitaciones de las Bases de Datos.

• Instalación costosa, ya que el control y administración de bases de datos requiere de un software y hardware de elevado coste. Además de la adquisición y mantenimiento del Sistema Gestor de Datos (SGBD).